建设单位档案管理机构监督、指导本单位工程管理相关部门及参建单位项目文件的形成、收集、整理和归档工作，审查参建单位制定的针对该项目的文件管理和归档制度、规范。组织项目管理相关人员和档案人员档案业务培训。参加项目建设的重要会议、重大活动、阶段性检查验收、竣工验收。负责审查项目文件归档的完整性和整理的规范性、系统性。负责项目档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、利用和移交工作。

建设单位对项目档案工作负总责，实行统一管理、统一制度、统一标准。业务上接受档案行政管理部门和上级主管部门的监督和指导。

建设单位应明确项目档案工作的分管领导，设立或明确与项目建设管理相适应的档案管理机构，配备满足项目档案工作需要的档案人员，在项目建设期间应保持档案人员的稳定。