与顾客通电话/请顾客到贵宾室休息,并为顾客端上一杯水或者果汁,耐心倾听顾客的诉求,并表示理解顾客此时的心情。
询问顾客是否存有购买商品的发票/订单信息/与商家的聊天记录,之前是否发生过类似情况,是否对顾客的生活造成了影响。
真诚的向顾客道歉,并感谢顾客提出的宝贵意见,安抚顾客的情绪,防止投诉升级。
站在顾客的角度考虑问题,认真记录每一条问题,请顾客休息片刻,并联系相关负责人证实。
征得顾客同意后,给出以下解决方案:
商品质量原因
联系相关部门进行质量检验
若顾客出现身体问题,及时送顾客就医
可为顾客进行换货处理,或者进行赔偿。
价格原因
若有差价,可为顾客退还差价
可进行适当补偿
服务原因
让相关责任人道歉
可进行适当补偿
换人进行处理,承诺处理相关责任人
诚信原因
进行补偿
保证不会在发生类似情况
礼貌请顾客/挂断电话后,2 天后进行电话回访,询问顾客对处理结果是否满意(对新商品使用是否满意)
服务原因:通知相关部门对销售人员进行整顿,规范服务
礼仪和态度。
商品质量原因:对商品进行质检,严格把控商品生产流程,
抓牢安全卫生标准
价格原因:制定完善价格标准,严厉打击控价行为
诚信原因:内部整顿处理,严肃经营纪律,保证诚信经营。