归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

件内文件排序时，正文在前，附件在后。正本在前，定稿在后。转发文在前，被转发文在后。原件在前，复制件在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，其它文本在后。有文件处理单或发文稿纸的，一般文件处理单在前，收文在后。正本在前，发文稿纸和定稿在后。